English will follow..
التخطيط لحفلة عيد ميلاد طفلك هو أحد المهام الصعبة ، التي تحتاج إلى الوقت والطاقة والمال بالطبع ، لقد عملنا جاهدين في الأسابيع الماضية على إعداد حفلة عيد الميلاد السادسة لابني ، والتي شاركناها معكم من خلال السناب الشات بالأمس ، نود أن نشارككم بعض النصائح لتلخيص تجربتنا ومساعدتكم على التخطيط أيضًا
أولا: ابدأو التخطيط باكرا
تأكدوا من منح أنفسكم الوقت الكافي للعمل على هذه المناسبة المميزة ، وهذا سيساعدكم على العثور على المزيد من الخيارات المتاحة في أماكن مختلفة للتاريخ الذي ترغبون في حجزه بالإضافة إلى منحكم الوقت الكافي للعثور على الموردين المناسبين للخدمات الأخرى التي قد ترغبون في استخدامها
ثانيا: حددوا ميزانية
يساعدكم موضوع تحديد الميزانية على تحديد خيارات المكان والكعكة والهدايا وجميع التفاصيل الأخرى ، لذا تأكدوا من تحديد ميزانيتكم لمعرفة توجهاتكم
ثالثا: إنشاء قائمة المدعوين
نحن نعلم أنه من الصعب الحصول على قائمة دقيقة ، وأنه حتى لو طلبت من المدعوين تأكيد حضورهم ، فبعضهم سيحضر دون أن يقوم بتأكيد حضوره ، ومن ناحية أخرى سوف يؤكد البعض حضورهم ثم لن يأتوا ، وحتى يسهل الأمر عليكم أفضل طريقة لتقدير العدد هي كما يلي
ـ تحديد المدعوين المؤكدين (من أصدقائك وزملائك في العمل) لانه من السهل التحدث معهم مباشرة وطلب التأكيد للحضور
ـ أرسال دعوات لزملاء طفلك في المدرسة وطلب منهم الرد على الدعوة ، ولكن حتى بعد الحصول على تأكيد من بعض الآباء ، تأكدوا من إضافة 20٪ كهامش أمان ، وهنا سوف يكون العدد الإجمالي هو عدد الحضور من الأطفال تقريبا
رابعا: اختيار المكان والثيم الخاص بالحفل
استنادًا إلى عدد الأطفال المدعوين واستنادًا إلى ميزانيتكم ، يمكنكم بسهولة تحديد مستوى ونوع المكان الذي ترغبون في حجزه ، وفي حالتنا نحن فقد قررنا حجز مكان جميل في اللؤلؤة بورتو أرابيا ، اسمه (فن اند مور) ، حيث يوفرون غرفة لاعياد الميلاد مع قاعة اخرى للعب اضافة للفعاليات والموظفين ، وأفضل جزء هو أن لديهم معظم الثيمات التي قد يرغب أطفالكم بها ، وحزمهم تبدأ من حوالي 4،000 ريال قطري ، ولكن إذا قلت لهم أنك جئت عن طريقنا سوف يكون لك معاملة خاصة ؛ يمكنكم الاتصال بهم على هذا الرقم لمزيد من التفاصيل: 44819740 اسأل عن السيدة إكرام
خامسا: اطلب كعكة سكر بتصميم خاص
هذا هو الجزء الأكثر صعوبة بالنسبة لنا، فهذه الكيكة مكلفة جدا في المحلات التجارية الشهيرة، وقد تكون محدودة التصاميم / الأحجام ، لذلك قررنا الطلب من مصممة كيك منزلية اسم حسابها كيك كوين قطر ، مبدعة ، فقط أرسلنا لها صورة تصميم وجدناه على الإنترنت ، وعملت لنا كيك أجمل و أفضل بكثير ، اخترنا أيضا واحدة من 3 نكهات توفرها وكانت لذيذة حقا (نوتيلا). يمكنك الاتصال بهم على هذا الرقم لمزيد من التفاصيل: 55285680 وأخبرهم أنك تعرفهم من خلالنا
سادسا: العثور على مقدمي خدمات الضيافة والبوفيهات للأهالي
هناك سؤالان تحتاج إلى الإجابة عليهما هنا
كم من الأهالي سينضمون إلى أطفالهم؟
ما الذي يمكنك تقديمه لهم أثناء الانتظار؟
بالنسبة للسؤال، العديد من الآباء والأمهات يجلبون أطفالهم ويغادرون ، أو يبقى أحدهم ، أو إذا كان كلا الوالدين أصدقاء للعائلة فسيحضر كلاهما ، نقترح عليكم تقدير نصف عدد الأطفال ، لذلك إذا كنت تخطط حضور 20 طفل ، ضع في اعتبارك 10 آباء على الأقل سيكونون هناك ، ويمكنك إضافة 20٪ هامش امان.
بالنسبة للسؤال الثاني ، سيذهب بعض الناس لتقديم المشروبات ، والبعض الآخر سيذهب لتقديم الوجبات الخفيفة ، أو المعجنات ، في حالتنا أردنا أن نقدم لضيوفنا من اهالي الاطفال بوفيها مميزا ولكن في نفس الوقت سهلا في تناول محتوياته ، لذلك قررنا استخدام كافيه أيلي فرانس كمقدم لخدمات الضيافة والبوفيه ، وقاموا بتوفير بوفيه راقي من السلطات ، المزة الباردة ، الأطباق الرئيسية ، الحلويات ، المشروبات الساخنة والباردة ، بالإضافة إلى نادل للمساعدة في الخدمة. يمكنهم تعديل البوفهات حسب احتياجاتك ويمكنكم الاتصال بهم باستخدام هذا الرقم (44357111) اسألوا عن السيد خالد وبكل بساطة أخبروه بأننا أوصينا بهم ، وسيهتمون بكم إن شاء الله.
سابعا: قم بإعداد بعض التصاميم الإبداعية
تحتاجون إلى جعل طفلكم يشعر بالفخر في هذا اليوم ، لا تكتفوا بالثيم التقليدي ، اجعلوه أكثر تميزا ، اطلبوا من احد المصممين إعداد كونسبت لطيف باستخدام صورة طفلكم والشخصية / الموضوع الذي اختاروه ، نحن قمنا بتصميم كافة احتياجاتنا بأنفسنا ، ونحن على استعداد لتقديم هذه الخدمة لكم بسعر خاص ، اتصلوا بنا على 66338477 لمزيد من التفاصيل
ثامنا: اطبعوا هذه التصاميم
قوموا باقتراح بعض الأفكار الإبداعية من هذه التصاميم وطباعتها ، قد تكون مطبوعات أساسيًة مثل بطاقات الدعوة والرول اب بانر ، أو أكثر جنونًا مثل البووث الخاص بالصور الفوتوغرافية ، وعصي السيلفي ، والمعلقات من الاسقف. نوصي بشركة تدعى سادو ديزاين ، والتي يمكنها تقديم خدمة طباعة احترافية وبأسعار معقولة ، اتصلوا بالسيد احسان على الرقم 55339996 وأخبروه أنكم تريدون الحصول على سعر خاص عن طريقنا
تاسعا: إنشاء فلتر سناب شات مخصصة لكم
سناب شات هو موضة دارجة الان الآن، لكلا الجهتين الأهل والأطفال ، فما رأيكم بإنشاء فلتر مخصصة لطفلكم في ذلك اليوم المميز، اقمنا بتحضير التصميم وتحميله على السناب شات وتحديد الموقع الجغرافي ودفع التكاليف مباشرة ، إذا كنتم تحتاجون إلى هذه الخدمة ، يمكننا تقديمها بسعر خاص ، فقط اتصلوا بالرقم 66338477
عاشرا: قوموا بتجهيز أكياس هدايا شكر لضيوف طفلك
وأخيرًا ، من الجيد أن تشكروا ضيوف طفلكم الذين جلبوا له هدايا جميلة وقضوا بعض الوقت للاحتفال بيومه الخاص والحصول على بعض المرح معه ، فما رأيكم بحقيبة صغيرة تحتوي على بعض الهدايا الرمزية الرائعة ؟ لستم متأكدون أين تجدوها ، أوصيكم بزيارة متجر يسمى (الرونق) مقابل مبنى قناة الجزيرة ، بجانب كنتاكي بن عمران.
نأمل أن تجدوا هذه المقالة مفيدة ، متمنين لكم تخطيطًا ناجحًا لمناسبات أحبائكم الصغار
–
Planning a birthday party for your child is a big mission, and needs time, energy and of-course money, we’ve been working hard for the past 2 Weeks on preparing the 6th birthday party for my son, which we share with you through our snapchat yesterday, we’d like to share with you some tips to summarize our experience and help you plan yours too!
1- Plan ahead:
Make sure you give yourself enough time to work on your event, this helps you find more availability in different venues for the date that you wish to book in addition to giving you enough time to find the right suppliers for other services you may want to use.
2- Set a budget:
Defining the budget helps you define the venue, the cake, the gifts and all other details, so make sure you know what’s your maximum budget to know your directions!
3- Create a guests list
We know its difficult to have a 100% accurate list, and that even if you ask people to RSVP some will not and they still will show-up and on the other hand some will do and then not come, so to make it easier here is the best way to do it:
– Define who’s guaranteed to come (from your friends & colleagues side) these are easy to talk to directly and ask for confirmations.
– Send Invitations to your child’s class colleagues and ask them to RSVP, however, after your receive confirmation from some parents, make sure you add 20% as a safety margin, and here you go the total of will be your rough number of kids guests.
4- Choose a venue and a theme
Based on this number and based on your budget, you can easily define the venue you want to book, in our case we decided to book a very nice place in the Pearl Porto Arabia, called (Fun & More), they offer a nice patry room with play arena, activities and staff and the best part is that they have most of the themes that your kids may want, and they will do the decoration and the them supply for you, their package is around 4,000 QAR, but if you tell them you came through us they will give you a special deal 😉
You can contact them on this number for more details: 44819740 (Ask for Ms. Ikram)
5- Get a special customized sugar cake
This is the most difficult part for us, these cakes are very expensive at famous shops, and you may be limited with specific designs/sizes, we’ve decided to use a home based cake designer called (Cake_Queen_Qatar) amazing work, we’ve shared with her a design we found online, and she even made it much better, we’ve also selected one of 3 flavors that she offers and it was really tasty (Nutella). You can contact them on this number for more details: 55285680 (tell them you know about them from our page)
6- Find a catering provider for adults buffet
There is two questions you need to answer here:
– How many parents will join their kids?
– what can you offer them while they wait?
For the first one, usually many parents they bring their kids and leave, or one of them will stay, or if both parents are friends of the family they both stay, I recommend you estimate half of the number of kids, so if you plan up to 20 kids, consider at least 10 parents to be there, and you could always add 20% safety buffer which I always recommend.
For the 2nd question, some people will offer hot &/or cold drinks, others will offer light snacks, or pastry, in our case we wanted to offer a nice buffet but at the same time easy to eat, so we decided to use (ElieFrance Cafe) as our catering supplier, they offered a very nice buffet from Salads, Cold Mezze, Main Courses, Desserts, Hot & Cold Drinks, in addition to a waiter to help in the service. they can customize upon your needs and you can call them using this number (44357111) ask for Mr. Khalid and simply tell him that we have recommended them, and they will take good care of you inshallah.
7- Prepare some creative designs
You need to make your child feel proud, don’t just go with the standard theme, make it more customized, ask a designer to prepare a nice concept using your child photo and the character/theme they picked, we did our own, and we are ready to offer this service for you at a special rate, contact us on 66338477 for more details
8- Print these designs
Create some creative ideas from these designs and print it, this could be as basic as roll-ups and invitation cards, or more crazy like photo-booth, selfie sticks and danglers. we recommend a company called Sadu Design, who can offer very professional printing service at affordable rates, call (55339996 Mr.Ihsan) and tell him you want our special rate 🙂
9- Create your customized snapchat filter
Snapchat is the big thing now, both parents and children like it, so what about creating a customized filter for your kid’s special day, we made a very nice one, and we did the design, the geotargeting and the payment on snapchat geofilters portal, if you require this service, we can offer it at a special rate, just call 66338477
10- Prepare a Thank you gifts bags for your child’s guests
Finally, it is always good to thank your child’s guests who brought him a nice gift and spend some good time to come celebrate his special day and have some fun with him, so how about a small bag with some cool yet affordable small gifts? not sure where to find that, I recommend you visit a shop called (Al-Rawnaq) opposite of Al-Jazeera TV Building, next to KFC bin omran.
We hope you’ll find this artice helpful, wishing you a successful planning for the special days of your beloved ones 🙂
